손을 든 사람은 거짓말을 하고 있거나 방금 법학대학원을 졸업하고 아직 회사에 취직하지 않은 사람일 것입니다.
사실 그런 일이 일어납니다. 물론, 문서를 잘못 분류한 사람이 당신이 아닐 수도 있지만, 사실은 문서가 사라졌다는 것입니다. 다시 찾을 가능성이 희박하기 때문에 존재하지 않았던 것과 마찬가지입니다. 사무실에 있는 아무리 많은 서류 보관함 중 하나에서 찾을 수 있습니다.
이것이 점점 더 많은 회사들이 법률 사건 관리 시스템을 사용하기 시작한 이유 중 하나입니다 . 소프트웨어가 모든 것을 정리하면 문서가 분실되지 않습니다. 사건과 관련된 모든 것이 한곳에 있습니다. 이 소프트웨어는 중앙 데이터베이스를 만들고 검색 상자로 쉽게 찾을 수 있도록 문서를 정리하여 작업 부하를 간소화합니다.
소규모 로펌에 정말 법률 사건 관리 시스템이 필요한지 궁금할 수 있습니다. 고려해야 할 사항이 있습니다. 보안이 필요한 기밀 문서가 있습니다. 2016년 미국 변호사 협회는 TechReport 설문 조사를 위해 500명의 변호사를 대상으로 조사를 실시한 결과, 무려 26%가 어떤 종류의 데이터 침해를 당했다고 밝혔습니다. 같은 해 4월, “파나마 페이퍼스” 스캔들이 터졌는데, 로펌인 모색 포네스카가 데이터 침해를 당하면서 유명인, 정치인, 대기업의 해외 금융 활동이 폭로되면서 전 세계적으로 헤드라인을 장식했습니다.
법적 사건 관리 시스템이 있는 경우 소프트웨어를 사용하면 사용자에게 기밀 문서에 대한 액세스 권한을 할당하여 이러한 데이터 침해를 방지할 수 있습니다. 또한 사건 파일의 기록을 보고 각 사용자가 변경한 내용을 추적하고 변경 사항을 적용한 시점을 식별할 수도 있습니다. 개별 사용자에게 권한을 제한하여 파일을 읽을 수는 있지만 변경할 수는 없도록 할 수도 있습니다. 소프트웨어는 파일이 다운로드되거나 업로드될 때 이메일 알림을 보낼 수도 있습니다.
서류가 매우 많은 경우 모든 것을 제어하고 관리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 대부분의 법률 관리 소프트웨어는 공유 폴더에 사건 파일을 저장하고 오래된 파일을 보관하기 위한 무제한 스토리지를 제공합니다. 또한 여러 파일을 업로드하여 시간을 절약하고 라이브러리를 만들고 사건 파일을 다운로드하고 동료 및 고객과 문서를 공유할 수 있습니다.
법률 소프트웨어에 투자를 고려할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 가장 중요한 것은 온프레미스 솔루션을 원하는지 아니면 클라우드 기반 솔루션을 원하는지입니다. 단일 사무실에서 일하는 경우 온프레미스 답변을 선택하여 단일 서버에 설치할 수 있습니다. 그러나 클라우드 기반 솔루션은 인터넷 연결이 있는 모든 곳에서 액세스할 수 있으므로 훨씬 더 많은 유연성을 제공합니다. 여러 사무실이 있는 경우 이것이 최선의 방법입니다. 또한 수수료 소득자는 어디에서나 일할 수 있습니다. 따라서 소송이 심리되기를 기다리며 법정에 앉아 있는 경우 다른 소송을 진행할 수 있습니다.
노트북, 태블릿 또는 심지어 모바일 폰에서 클라우드 기반 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 즉, 특정 날에 사무실로 출퇴근하고 싶지 않다면 집에서 일할 수 있습니다. 원격으로 작업하는 동안 모든 파일에 액세스하고, 이메일을 보내고, 일정을 정리하고, 디지털 받아쓰기를 수행하는 등의 작업을 할 수 있기 때문입니다.
일부 소프트웨어 제공업체는 다양한 서비스를 제공하는데, 여기에는 법적 청구 소프트웨어가 포함되어 있어 시간을 기록하여 올바른 청구 양식에 추가한 다음 자동으로 계정에 청구서를 게시할 수 있습니다. 편지나 출석 노트를 만들면 자동으로 시간을 입력하라는 메시지가 표시되므로 아무것도 놓치지 않습니다.
게다가 일부 클라우드 기반 소프트웨어는 모듈 형태로 제공되므로 비즈니스에 맞는 모듈만 선택하고 필요 없는 모듈은 제외할 수 있습니다.