스스로 일을 처리하기로 결정했다면 어느 순간 압도당하는 것은 당연하고 이사 날짜가 다가올수록 스트레스가 커질 수밖에 없습니다. 스트레스 없이 과정을 마칠 수 있도록 사무실을 이전하기 한 달 전에 해야 할 일을 알려드리겠습니다. 물론, 작업은 이사하기 약 6개월 전에 시작해야 하지만 시간이 촉박하고 이제 마지막 일을 제대로 처리할 때입니다.
직원 소지품 및 사무용품 정리
모든 직원 개인 소지품이나 사무실에서 사용하는 가구가 이사를 위해 적절하게 타겟팅되고 정리되었는지 확인하십시오. 이사하는 동안 물건을 잘못 두는 것은 매우 쉽고, 직원들에게 잘못된 책상이나 사무실 의자를 풀어서 실망시키는 것은 원치 않는 마지막 일입니다. 과정 중에 잃어버리고 싶지 않은 다른 사무용품, 상패 또는 기타 중요한 장비에 라벨을 붙이십시오.
이사용품을 제공하다
직원들이 짐을 싸고 풀기 시작하면 소지품을 빠르게 정리할 수 있는 상당한 포장 용품이 필요합니다. 충분한 골판지 상자, 포장 테이프, 가위, 라벨, 마커, 깨지기 쉬운 재료를 위한 버블랩, 비닐 봉지, Ziploc 봉지 및 기타 필요한 모든 것을 분배했는지 확인하세요. 이 작업을 빠르게 완료하는 데 필요한 미리 작성된 포장 용품 목록을 따르는 것이 가장 좋습니다.
유틸리티 전송을 만드세요
사무실 이전까지 한 달 남았을 때, 필요한 유틸리티 이전을 하고 공급업체에 이전 사실을 알릴 때입니다. 이전 날짜를 알리고 계약 해지 또는 주소 변경을 요청하여 계약이 새 사무실 주소로 이전되도록 합니다. 이전이 불가능한 경우 새 위치에서 가장 좋은 유틸리티 공급업체를 찾으세요.
고려해야 할 주요 유틸리티는 다음과 같습니다.
전기
광대역
물
핸드폰
가스
고객 및 파트너에게 주소 변경 사항을 알립니다.
사무실 주소 변경에 대해 알려야 할 모든 고객 및 파트너 목록을 만드십시오. 원활한 이전을 보장하고 이전으로 인해 비즈니스가 지연되거나 손상되지 않도록 보장하는 것이 중요합니다. 이를 위해 함께 사업을 하는 모든 당사자에게 이메일 알림을 보내고 미래에 회사에 연락할 수 있는 새 주소를 알려주십시오.
회사 주소 목록 업데이트
사업이 활발하다면 이사를 하면 업데이트해야 할 주소 목록이 여러 개 있을 수밖에 없습니다. 여기에는 사업 계정, 소셜 미디어 프로필, 은행 및 금융 기관, 잡지나 신문 구독, 회사 웹사이트, Yelp 및 Google과 같은 플랫폼이나 검색 엔진의 온라인 목록이 포함될 수 있습니다. 새 주소가 위의 모든 항목에 제출되었는지 확인하세요.
열쇠와 액세스 카드를 준비하세요
마지막으로, 새로운 사무실을 위한 새로운 열쇠와 출입 카드를 주문할 때입니다. 일부 회사는 이 작업을 이사하기 2주 전까지 미루는 것을 선호하지만 항상 안전을 위해 계획을 세워두는 것이 가장 좋습니다. 카드와 출입 카드를 준비하는 데 예상보다 더 많은 시간이 걸릴 수 있으며 지연이 발생할 수 있습니다. 이사 당일에 사업을 일시 중지하지 말고 일찍 주문하세요. 사무실에 출입해야 할 수 있는 모든 직원, 파트너 및 공급업체의 미리 작성된 목록을 따르세요.