효과적인 시간 관리를 통해 치과 의사는 자신의 삶에 대한 통제력을 회복하고 시간을 절약하며 직장에서 스트레스를 줄일 수 있습니다.
이 글에서는 모든 치과 의사가 따라야 할 5가지 주요 시간 관리 요령을 설명하려고 합니다.
첫 번째 팁부터 시작하겠습니다.
작업의 우선순위를 정하세요
우선순위가 없으면 그다지 중요하지 않은 일 때문에 중요한 일을 피하게 될 것입니다.
어떤 작업을 먼저 수행해야 하는지 아는 것은 치과 의사의 일상에서 중요한 부분입니다.
불행히도 모든 작업이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 그렇다면 무엇부터 시작해야 할지 어떻게 알 수 있나요?
간단하고 긴급하고 중요한 목록을 사용하세요.
여기에는 다음과 같은 제목의 상자 4개가 생성됩니다.
- 긴급하고 중요한
- 긴급하고 중요하지 않음
- 긴급하지도 중요하지도 않은
- 긴급하지도 중요하지도 않은
당신의 목표는 할 일 목록을 정렬하고 각 작업을 이 4개의 상자 중 하나에 배치하는 것입니다.
자신에게 솔직해지세요. 이 프로세스가 끝나면 각 작업의 중요성과 어떤 작업을 먼저 수행해야 하는지 이해하게 될 것입니다(긴급하고 중요한 상자가 최우선 순위여야 합니다).
또한 목록에서 중요하지 않은 것을 위임하거나 제거하는 것이 좋습니다.
시간과 불필요한 두통을 절약할 수 있습니다.
Forbes의 기사에서는 효과적인 시간 관리의 4D에 대해 설명하고 있으며, 이 기사를 꼭 읽어 보시기를 권합니다. 이 기사는 우선순위에 대한 이 팁과 유사하게 이어집니다.
전날 밤에 하루 계획을 세우세요
아침에 서둘러 모든 계획을 세우기보다는, 하루 일과를 마치고 잠자리에 들기 전 15분만 시간을 내어 내일 계획을 세우세요.
이상적으로는 일기를 쓰거나 생산성 플래너를 사용하여 그날 해야 할 일을 추적하는 것이 좋습니다. 그러면 하루가 끝날 무렵 당신은 이러한 행동에 대해 스스로 책임을 질 수 있게 될 것입니다.
치과 의사의 일상 생활은 복잡해 보일 수 있지만, 여러 부분으로 나누어 업무를 수행하면 업무가 더 원활하고 단순해질 수 있습니다.
목표를 계획하세요
어디로 가고 있는지 모른다면 어떻게 거기에 도착할 수 있겠습니까?
치과의사는 명확한 단기 및 장기 목표를 세워 매일 자신의 시간이 현명하게 사용되고 있는지를 알아야 합니다.
단기 목표는 일일 목표와 주간 목표로 구성되며, 장기 목표는 월간 목표와 연간 목표로 구성될 수 있습니다.
간결한 목표 목록을 유지하면 일상적인 의사 결정 과정에 도움이 될 수 있습니다. 따라서 시간을 더 소중히 여기고 중요한 것에만 집중할 가능성이 높습니다.
휴식을 취하고 재평가
중요하지 않은 일을 하기 위해 노력하는 함정에 빠지지 않으려면 한 발 물러서서 이 일이 나를 최종 목표를 향해 나아가게 하고 있는지 자문해 보는 것이 중요합니다.
종종 우리는 치과의사가 되는 일상에 너무 빠져 우리 역할의 더 높은 목적을 잊어버리고 천천히 이메일에 휩싸이게 될 수 있습니다.
45분에서 1시간마다 짧은 휴식을 취하고, 현재 하고 있는 일이 무엇인지 분석하고, 이것이 그날의 목표와 관련이 있는지 스스로 생각해 보십시오.
한 가지 일을 하면 다른 일을 할 기회를 포기하게 되므로 항상 기회 비용이 따른다는 것을 기억하십시오. 치과 의사는 작업이나 할 일 목록에 빠져 있을 때마다 첫 번째 팁을 참조해야 합니다.
기술 활용
치과 의사를 위한 마지막 시간 관리 팁은 기술 사용과 관련이 있습니다.
시간을 추적하고, 작업을 예약하고, 미리 알림을 설정할 수 있는 엄청난 수의 앱과 웹사이트가 보다 생산적인 작업 공간을 위한 기반을 마련했습니다.
예를 들어, Google 시트를 사용하여 일일/주간 작업을 작성하면 매일 완료해야 할 작업에 대한 명확한 목록을 제공할 수 있습니다.
Evernote 및 Trello와 같은 앱을 사용하면 작업을 미리 계획하고 가장 중요한 작업을 완료하는 것이 더 쉬워졌습니다.
도움이 될 수 있는 추가 리소스는 시간 관리에 대한 다양한 기사, 템플릿 및 도구가 포함된 Mindtools입니다. 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.
이것으로 치과 의사를 위한 5가지 시간 관리 요령에 대한 기사를 마치겠습니다. 이것이 귀하에게 도움이 되었기를 바랍니다.
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