변호사로서 번성하는 것은 더 열심히 일하는 것이 아니라 시간과 에너지로 더 똑똑하게 일하는 것입니다. 입증 된 생산성 전략을 사용하여 청구 가능한 시간을 극대화하고 스트레스를 줄이면서 자신의 개인적이고 전문적인 성장을 위해 많은 시간을 할애하여 아래 조언을 따르지 않습니다. 아래의 팁은 당신이 거기에 도달하는 데 도움이 될 수 있으므로, 당신의 일과 삶 사이의 더 나은 균형을 찾아서 당신에게 적합한 지속 가능한 경력을 만들기 위해 계속 읽으십시오 법무법인 장현.
80/20 규칙을 활용하십시오
“80/20 규칙”은 법 외에도 삶의 여러 측면에 적용 할 수 있습니다. 결과의 80%가 노력의 20%에서 나온 것으로 나타났습니다.
먼저, 시간을내어 귀하와 귀하의 회사에 가장 높은 가치를 제공하는 작업과 책임을 반영하고 식별하십시오 (힌트 : 행정 업무가 아닐 수도 있음). 고객 상호 작용, 법률 연구, 법원 출두 등이든 상관없이 우선 순위를 정해야합니다.
80/20 규칙은 고객 관계 및 수익에도 적용됩니다. 종종 고객의 소수 비율이 회사 수익의 대부분을 생성합니다. 그리고 종종, 당신의 소규모 고객은 비슷한 시간을 소비 할뿐만 아니라 더 많은 시간을 소비합니다! 최고의 고객의 우선 순위를 정하고 경우에 따라 다른 고객 관계를 재평가하는 것이 유리할 수 있습니다. 스스로에게 물어보십시오 : 그들은 진정으로 시간과 노력의 가치가 있습니까? 아니면 단지 귀중한 시간과 자원을 빨아 들이고 있습니까?
자동화 및 대표
법률 공간은 문서 작성, 청구, 일정 및 더 많은 반복적 인 작업과 같은 작업으로 가득합니다. 고맙게도 기술은 먼 길을 왔습니다. Practice Management Software 및 AI Bots 및 Assistant와 같은 법적 기술 도구는 이제 이러한 기능을 효율적으로 처리하고 많은 바쁜 작업을 처리 할 수 있습니다. AI 및 법률 보조원을 사용하여 필수적 인 작업을 위임하면 자신의 고 충격적인 작업을 위해 소중한 시간을 확보 할 수 있습니다. 다른 많은 변호사들이 이미 기술로 자동화하는 작업에 소비 할 수있는 시간이 줄어들수록, 당신과 당신의 실천에 실제로 중요한 시간과 에너지를 더 많이 넣을 수 있습니다.
경계를 설정하십시오
고압 법적 직업은 잘 구조화 된 직장 생활 균형으로 완화 될 수 있습니다. 근무 시간과 고객의 기대에 대한 명확한 경계를 설정하고이를 고수하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 근무 시간을 설정하고 실제로 사용할 수 있고 액세스 할 수있는 경우 고객과 명확하게 의사 소통하십시오. 과도한 헌신을 피하고 직장 밖에서 자신, 가족, 친구 또는 간단한 취미를 위해 시간을 내도록 작업을 우선 순위를 정하십시오. 당신의 개인적인 삶은 혜택을 줄뿐만 아니라 당신의 일도 그럴 것입니다.
경계를 설정하면 전문가로서의 명성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고객 (및 잠재 고객)은 자신의 시간을 정리하고 자신의 시간을 존중하며 가용성과 일치한다는 것을 알 때 시간을 존중합니다. 기대치를 선행으로 관리하고 명확하게 의사 소통하면 회의 중에 더 많은 존재하고 효과적이며 업무 및 일상 업무에 더 효율적이며 고객의 눈에 더 신뢰할 수 있습니다. 많은 이점이 있습니다!
하루를 최적화하십시오
생산성을 극대화하려면 회의를 예약하고 전화를 걸어서 일을 구조화하고 직장 간격이 중단되지 않도록하십시오 (때로는 말보다 쉽게 말하지만). 산만하지 않고 우선 순위가 높은 작업을 완료하기 위해 약속 사이에 25 분 이상의 집중 작업을 목표로합니다. 이러한 전용 작업 세션에 대한 일정을 계획함으로써 효율성을 향상시키고 지속적인 맥락 전환에서 발생하는 정신적 피로를 피할 수 있습니다.
클라이언트 커뮤니케이션을위한 기술을 활용합니다
작업을 자동화하는 것 외에도 고객 커뮤니케이션을 관리하기위한 기술을 수용하면 일상적인 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 프로세스를 간소화하는 데 도움이되는 다양한 도구가 있으며 동시에 데이터 보호 관행을 증가시킵니다. 클라이언트 포털 및 안전한 메시징 앱과 같은 도구는 민감한 정보를 보호 할 수 있으며, 회사 웹 사이트의 자동화 된 이메일 응답 및 채팅 봇은 시간을 절약하고 고객과 상호 작용하는 방법을 간소화하여 전화에서 불필요한 시간을 지출하고 앞뒤 이메일에 응답 할 수 있습니다.
클라이언트 포털은 고객에게 편의상 중요한 문서 및 사례 업데이트에 대한 액세스 권한을 부여하는 한편, 기본 정보를 위해 서로 상호 작용하는 데 필요한 횟수를 줄이고 일반적인 응답 및 FAQ를 자동화하여 시작하면 거의 즉시 일상적인 질문에 대답하는 데 소비되는 소중한 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 고객이 업데이트를받을시기와 필요한 경우에만 정보를 쉽게 사용할 수 없을 때만 고객이 업데이트를받는 방법을 정확히 알 수 있도록 기대치를 관리하는 데 도움이됩니다.
지속적인 교육에 투자하십시오
시간을 효율적으로 관리하는 것은 지속적인 법률 교육에도 적용됩니다. 마지막 순간까지 기다리지 말고 모든 크레딧을 모두 쇄도하지 마십시오. 비효율적 일뿐 만 아니라 전문 개발에 집중하지 못하게합니다. 온라인 CLE 제공 업체를 활용하여 원하는 때마다 자신의 속도로 배우므로 최신 법적 트렌드, 기술 및 모범 사례에 대해 최신 상태를 유지하는 데 집중할 수 있습니다. 일상적인 일 동안 실천할 수있는 지식과 실용적인 전략을 모두 제공하는 CLE 기회를 찾으십시오. 대부분의 주에서는 CLE가 바 라이센스를 유지하기 위해 CLE가 필요하지만 전문성 개발을위한 시간을내어 전문 지식을 향상시킬뿐만 아니라 경쟁력을 유지하고 직면 할 수있는 새로운 도전을 처리하고 발전시키는 데 필요한 도구를 보장합니다.
생산성을 극대화하는 것은 더 긴 시간에 일하는 것이 아니라 시간에 더 똑똑한 결정을 내리는 것입니다. 전략적 시간 관리, 자동화 및 지속적인 교육을 일상에 통합함으로써 지속 가능한 일과 삶의 균형을 유지하면서 효율성을 최적화 할 수 있습니다.